简历制作面面观
2019/04/22
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  求职时需要准备上一份简历已是路人皆知的常识,但很少人会认真想一下制作简历的目的究竟是什么。其实,简历最直接的作用就是让我们获得一次面试机会。明确这个目的后,我们便知道,一份简历不需要求全责备,把自己所有的方面都展现给HR,我们的目的是要引起对方想进一步面谈沟通的兴趣。

  一个求职者简历好不好,完全取决于招聘者。有些人觉得自己的简历做的不错,为什么一投出去就石沉大海,杳无音信?很大的原因是你的简历并没有吸引住招聘者的眼球。没有吸引住招聘者的眼球,又在很大程度上是因为你只从自己的眼光来看自己的简历,而没有从招聘者的立场看待自己的简历。无论你的简历做的多么精美,你都要清楚一点,招聘者在筛选简历时根本没时间把你的简历看个遍。

  在招聘时,HR阅读一份简历的时间通常在7-15秒,这与其说是阅读,不如说是“扫描”,扫描的对象是简历中的“关键词”。

  如何制作一份有竞争力的简历,如何做到简历有投必应呢?

  在谈如何做出一份有竞争力的简历之前,让我们先来看看在简历制作中常见的误区

  第一:使用招聘网站模板

  可能是由于初次制作简历,无从下手的缘故,很多求职者会直接将51JOB、智联招聘、CHINAHR的简历模板填写好copy下来,殊不知招聘网站的模板只是为了方便招聘单位按照关键词搜索简历而设计的,并不一定适合所有的求职者。套用这样的模板有事反倒会被模式所限,无法凸显自己的优势。同时,也无法体现你对招聘单位的重视,会让对方感到这只是一份“海投”的简历。

  第二:求职目标不明确

  很多求职者的简历,要么根本没有写求职目标,要么就罗列很多的求职目标。HR一般会用求职目标来搜索简历,并根据应聘的不同职位归类,通知面试。没有求职目标的简历,对方不知道该归到哪里,只好PASS。还有的人既想做前台又想做销售还想做人力资源,针对同一企业的不同职位投递,本想表现“我啥都能干,务必给个机会吧”,却被HR直接拉进“恶意投递黑名单”。不清楚自己要应聘什么职位,难道要指望HR帮你拿主意,帮你挑一个职位?

  还有一些人描写求职意向时喜欢大而化之,写得很笼统。比如“营销类职位”就可以细分为市场、销售、供应链管理等,“金融类职位”又可以分为银行、保险、证券等。这样模糊的求职意向至少是不够专业的表现。

  第三:文章式简历

  招聘人员1个小时看100多封简历,看简历中间还要被打岔,对长篇累牍的描述很难有耐心仔细阅读。经常有求职者觉得简历越长越好,以为这样易于引起注意,其实适得其反,淡化了阅读者对主要内容的印象。冗长啰嗦的简历不但让人觉得你在浪费他的时间,还能得出求职者做事不干练的结论。言简意赅,流畅简练,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,也是对求职者的工作能力最直接的反映。对工作经历和技能的描述要使用动宾式的短句,句式要公正,方便对方阅读。不可喊口号:“我的理想是……”,或写成抒情散文。

  第四:夸大或谦虚

  简历不是为了突出自己有多优秀,而是要让对方觉得你是适合应聘岗位的。自我评价要客观,对技能的描述应使用恰当的副词,比如“熟练的英文听说读写能力”、“一定程度的SNS营销能力”、“基础的photoshop使用水平”。

  在简历中切忌说自己不好。某简历:“虽然我尚未找到明确的职业方向,但我相信我会很努力去尝试”。等你找到职业方向再投吧。又比如“没有工作经验”这些话,应届生的确缺少工作经验,但不要说出来提醒招聘者注意。

  第五:过早提及薪金和待遇要求

  有些求职者的简历上赫然写着薪金和待遇要求,殊不知简历只是求职中万里长征的第一步,在对方还没有清晰地把握你能带给他的价值时,谈薪为时过早。开的价格低于对方能够提供的,会让对方觉得你的能力也就那么回事,或对自己不够自信;开的价格高于对方能够提供的,会让人感觉眼高手低,请不起,留不住。待遇问题还是等到面试的时候再谈吧。

  第六:装帧过于精美

  为了吸引HR的注意,很多简历制作得相当精美,甚至全部彩色印刷,这样过于花哨的简历反倒会喧宾夺主,给人以重形式不重内容的印象。有些应届毕业生给简历加装了封皮,印上了学校的logo和照片,也是没有必要的。简历要突出的是求职者,而不是你的学校。除非是应聘时尚、传媒、广告等对色彩和设计有特殊要求的职位,否则,一份简洁质朴的简历更能体现求职者的职业化程度。

  第七:排版错乱、错字病句

  一份好的简历,除了对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素。在排版上要力求端庄美观,字体大小适中,疏密得当,标识明显。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白。

  简历做好之后,还要认真的检查几遍,看看有无字体、字号错乱,黑体、宋体交杂,4号字,5号字交杂的情况。错字、别字、病句更是不能容忍的低级失误,一定不能出现在简历上。

  第八:遗漏联系方式

  简历制作得再完美,也需要经由面试才能走到下一步的入职程序。想要获得面试机会,至少要让对方能够联系得到你。要留下能够随时联系到你的电话,印刷后还要检查一下数字是否清晰。

  第九:透露重要关系

  无论你是谁介绍来应聘的,抑或公司董事长就是你家亲戚,不要把这些重要关系写到简历里面。以为写上这样的话语会让HR对你的简历格外优待,其实不然,相信无论谁都讨厌身边有一个靠关系而不靠能力的同事,如果你有关系又有能力,就在简历里告诉对方你的能力和优势吧。

  第十:邮件加密

  曾经遇到这样的求职者,把简历用邮件附件发送,还设置了密码。面对邮箱里成百上千的邮件,HR不会为了一位求职者多花几分钟时间去输入密码的。别忘了我们开始谈到的“从招聘者的立场看待自己的简历”,方便招聘者阅读、保存体现了你的服务意识,也是给对方留下良好印象的第一步。

  准备好一份有竞争力的简历需要花费不少心思和精力的,首先要把握以下五点原则

  一、真实性

  简历最首要、最基本的要求就是真实。有专家估计:1/3或1/2的求职者在简历上掺杂水分。造假的方式包括:夸大头衔和职责;略去被解雇或工作失败的记录;夸大成就;隐瞒工作中巨大缺点等。假如你是一位雇主,知道简历有这么多水分时,你会在多大程度上相信这张纸呢?

  诚实地记录和描述,能够使阅读者首先对你产生信任感,而企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。企业阅历丰富的人事经理,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况还有面试的考验。

  二、客观性

  简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。

  三、针对性

  对于不同的企业,不同的职位,不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。一份简历,不必把自己的所有经历写得面面俱到,而要根据企业和职位的要求,分清主次,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。

  在制作简历前,多浏览一些招聘启事,了解目标职位的工作内容和任职要求后,再将自己经历中与之相匹配的内容提炼出来,编写到简历中。如果想投递多个职位,务必为每一个职位分别制作一份简历。不仅要使用针对性的简历版本,还要注意语言的针对性。适当地使用和目标职位相关的专业术语,能够给人留下“内行”、专业的印象。

  四、价值性

  一份好的简历,看起来就像一座倒金字塔,最近的经历最详细,占地儿最多,其它早期的工作经历只是简单的提一下。应届毕业生大学期间经历要重点突出,除非在大学之前有过参加国际级的竞赛等非常独特的经历,否则不必涉及大学前的内容。

  简历要用数字说话,提供能够证明业绩的量化数据和能够提高职业含金量的成功经历。尤其要突出著名公司的工作经历,著名培训会议论坛等。招聘人员搜索人才时,一般会以关键字“知名企业名称+职位名称”来搜索。比如消费品行业可能喜欢可口可乐及宝洁的人,可能会这样搜索:“可口可乐+销售经理”,系统会搜索到简历中出现以上关键字的求职者,如果你的简历里出现知名企业名称的字样,就可以被搜索到,例如:“我在xx矿泉水公司工作,成功地令竞争对手——可口可乐旗下的天与地矿泉水在当地的市场份额减少”,这样便提高了简历被浏览的机会。

  五、可视性

  简历的篇幅通常在一页为佳,如果一定要超过一页,那么第二页一定要超过半页。要主意简历的排版,一般的要求是整洁大方,重点突出,不要花哨。套用微软的话说,简历一定要“界面友好”。说白就是:该对齐的地方要对齐,该空行的地方要空行,该用黑体该用大号字的地方要用大号字。在电脑打印的字体要选用得当,例如MS Word英文字选用Times New Roman 12号字,中文字选用宋体5号字。

  适当的、少量的将自己的特大光辉事迹用不同的字体、符号标注出来也是十分必要的,但好钢要用在刀刃上,比如你曾在麦肯锡实习过,比如你大学三四年级的学费都是自己打工挣出来的,比如你写过几本书。一份简历,用黑体、下划线标注两三个重点,因为少,才会更加醒目。充斥着太多黑体字、加重号、阴影、斜体的简历会显得凌乱不堪,让本来就已经很烦躁的眼球没有往下看的愿望。

  简历制作好了,如何将其有效地投递出去,让招聘人员看到,也是有技巧的。

  一、主动投递

  很多求职者为了省事起见,选择招聘网站的自动群发功能,最后就连自己投了哪些公司都不清楚,接到面试通知的电话还一头雾水,这纯粹是在浪费时间。投简历不能犯懒,尽量不要用招聘网站的粘贴简历功能。主动搜索职位信息,有针对性地投递简历。

  对于自己非常想去的公司,不论对方是否在招人,都可以用主动投递的方式碰碰运气,说不定对方刚刚有员工离职,你便有了机会。最好的方式是找到公司里内部人员,帮助把简历送到人事部门。

  二、电子邮件投递

  1.邮件标题

  越是要求不高的岗位,应聘者越多,很多时候HR是挑着看简历的,哪个标题写得好,他就决定先看哪个,所以标题怎么写至关重要!

  要学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势。最好的简历标题,如应聘销售岗位的“X年岗位经验诚心求职XXX部门XXX岗位姓名139XXXXXX”;应届毕业生可以写成“XX大学XX专业应聘XX岗位姓名139XXXXXX”;次一点的简历标题“应聘XXX岗位”;最次的简历标题“求职”。你知道吗,HR往往把应聘同样职位的简历放在一个单独收件箱,然后告诉助理通知这个收件箱里的人面试,如果只写“求职”,没有职位,很可能在通知面试的时候被漏掉。

  2.附件or正文

  由于HR的信箱里塞满了各种来信,通常会设置垃圾邮件的自动分类,其中,以附件形式发送的简历往往会被误当成病毒或垃圾邮件。所以除非对方有明确要求,否则你一律以正文的形式发送简历,想同时寄照片、已有作品等东西时也是一样,把它粘贴到邮件正文里就行了。不要因为简历模板很漂亮,就有些“舍不得”。粘贴过来后,如果图片尺寸、表格大小出现比例失调的情况,你就调整一下。调整后如果不确定是否美观,你可以先发到自己其他邮箱里,查收一下,看一下效果。把效果调到最佳后再发给招聘单位。

  如果是对方要求以附件形式发送,邮件正文里也不要什么都不写。一封简短、诚恳的求职信能够增加简历被阅读的几率。没有求职信也至少有几句简短的问候语,例如:“尊敬的人事部经理:我很欣赏贵公司的XXXXXXX(企业文化),我一直从事JAVA方面的项目,专注JAVA项目的开发,拥有1年中型项目经验,很强的代码规范能力。……下面是我的简历,请查收!”这样会让你和别人不同。

  简历的结束语很重要,说实话,不要说应届生,很多工作1、2年的人,连发工作邮件的签名怎么写都不知道。建议可以写“静候佳音、祝您心情愉快。落款XXX,联系方式,日期(要写日期哦,HR看人看细节的)”。

  三、信件投递

  对于特别中意的公司,可以采用信件投递纸质版的简历。纸质版的简历最好用电脑打印稿,不要使用效果不佳的复印稿。打印要确保整洁,一般的喷墨打印机打印出来的文件遇上水后字迹就会变花而导致看不清,就是没有水时间长了字迹颜色也容易挥发变淡,激光的打印机就不会。应聘一般职位,纸张选用A4的70-80g的普通打印纸为佳。应聘广告、设计类职位的个性化简历,可以使用彩色打印,选用160g的专用喷墨纸或者刚古纸,如果更好些,还可以使用印刷用的250g铜版纸,效果比一般的纸质输出好并且与众不同。

  如果你的字写非常漂亮,可以附上一封简短的手写求职信。但注意信纸不要过于花哨,也不要使用其他公司、酒店的纸张,选择质地较好的没有抬头的信纸,应届毕业生用带有自己学校名称的信纸都是可以的。

  四、让你的邮件永远在最前面

  你要知道每天人事经理看求职者邮箱,他们其实是很懒的,100多页简历邮件他们最多只看前5页!你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回应!

  所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前,把电脑系统的日期改为一个将来的日期,如2020年,因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序,所以你的邮件起码要到2020年以后才会被排在后面!

  五、投递后几个要点要注意

  一般来讲,求职者投递简历后,企业会再给适合面试的求职者打电话约面试。所以求职者在递交简历后一定要保持电话畅通,而且要知道自己究竟给哪家企业投递了简历。

  毕竟投简历只是一个开始,并不代表投过去这个位置就是你的了。如果投过去一段时间没有得到回复,那也应该记住自己给哪家公司投过简历。

  如果你十分中意某个企业或者岗位,但是在投递简历后一段时间内都没有接到面试电话,怎么办?业内人士不建议求职者给企业打电话,原因很简单:如果你的条件合适,企业就会给面试机会,否则你就不会接到面试通知。但是如果你真的十分想得到一个清楚的答复,那么建议在招聘的有效时间即将结束时打电话询问。


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